Klubbens handbok för lagverksamhet

Nedan har vi samlat information som är bra för er att hitta till som är med i Nacka TK:s synkolag
och lila grupper. Undrar du något hör av er till info@nackatk.se eller fråga styrelse, lagledare
eller tränare ni träffar i ishallen.

Syftet med handboken är att ge en tydlig bild av vad det innebär att vara en del av ett lag, vilka förväntningar som finns och hur säsongen fungerar organisatoriskt, sportsligt och ekonomiskt.

1. Syfte med säsongen och lagverksamheten

Målet med säsongen är att:

Utvecklas som lag och individer.
Skapa trygghet och gemenskap i gruppen.
Uppleva glädje, glöd och gemenskap i träning och tävling.

Tävlingar, uppvisningar och gemensamma aktiviteter är centrala delar av utvecklingen och bidrar till både sportslig progression och lagkänsla.

Att vara en del av ett lag innebär att:

Man förbinder sig till hela säsongen.
Man deltar i träningar, tävlingar och lagaktiviteter.
Man bidrar till lagets ekonomi och gemenskap.
Man följer lagets och klubbens värdegrund och kommunikationsrutiner.

Lagidrott bygger på gemensamt ansvar. När alla tar sitt ansvar skapas bästa möjliga förutsättningar för både utveckling och glädje i sporten.

2. Värdegrund och trygghet

Laget ska vara en trygg plats där alla känner sig inkluderade.

Vår värdegrund

Positivitet och uppmuntran.
Respekt och ansvar.
Nolltolerans mot skvaller, grupptryck och utanförskap.
Öppen och ärlig kommunikation.

Åkare uppmuntras att ta upp frågor eller oro direkt med tränare eller lagledare. Föräldrar spelar en viktig roll i att förstärka värdegrunden hemma.

3. Säsongsplanering och lagplaceringar

En säsong omfattar 12 månader med start efter vårshow, vanligtvis i månadsskiftet mars/april. I slutet av varje säsong, vanligtvis i februari/mars, bjuds åkare in till ett individuellt utvecklingssamtal för att prata om säsongen som varit och ambitioner för framtiden. Detta är ett tillfälle att diskutera en utvecklingsplan där åkare får stöd och återkoppling kring vad de behöver jobba med för att nå sina mål. Det är också i det här samtalet åkare informerar om man inte vill fortsätta i Nacka TK kommande säsong.

Därefter gör tränarna en helhetsbedömning av varje åkare och lag för att planera sammansättning inför kommande säsong. Hur många som byter lag beror alltid på hur många platser som finns tillgängliga per grupp. Placeringar för enskild åkare beslutas av klubben och görs med bedömning utifrån kunskap, ålder, ambition och mognad. Läs mer om klubbens utvecklingsvägar här.

Placeringserbjudande inför nästa säsong

Alla åkare får ett erbjudande om lagplacering – det innebär att man erbjuds en plats antingen i det lag man åkt i föregående säsong eller att tränare ser att det är dags att byta lag.
Vanligtvis är man kvar i ett lag i flera säsonger.
Lagindelningar förändras från år till år.

Åtagande vid ja-svar
När man tackar ja till en lagplats förbinder man sig till:

Hela säsongen.
Planerad träningsmängd.
Tävlingar och lagaktiviteter.
De kostnader som hör till laget.

Detta innebär att man förbinder sig till alla kostnader som ingår under hela säsongen.

Hur kostnadshantering fungerar i klubben kan man läsa mer om här.

4. Ekonomi och lagbudget

Lagets ekonomi följer budget enligt verksamhetsplanen. Åkar-/träningsavgiften beslutas av styrelsen/klubben, teamavgift beslutas av tränare och lagledare i dialog med lagets föräldrar utifrån lagets verksamhetsplan.

Lagledare ansvarar för årsplanering och budgetuppföljning. Lag kan utse separat ekonomiansvarig om önskvärt, detta beslutas inom varje lag per säsong.

Kostnader fördelas normalt mellan:

Åkaravgift – täcker kostnader för tränare, lokalhyra, istider, licenser, anmälningsavgifter för tävlingar mm.
Teamavgift – täcker löpande lagkostnader såsom dräkter, tävlingar, evenemang, resor och övriga gemensamma aktiviteter.
Avgift för dans eller annan obligatorisk aktivitet anordnad i samarbete med en annan förening (t.ex. Saltsjöbadsbaletten) – denna aktivitet ingår i lagets träningsupplägg, bokas av föreningen och är inte frivillig.
Vissa tävlingar ingår i verksamhetsplanen och subventioneras av klubben, medan andra kan ligga utanför och innebära extra kostnader, detta tas upp inom varje lag. Det antal som klubben är med och subventionerar beslutas på årsmötet.

Deltagande medför betalningsskyldighet för samtliga ovanstående kostnader under hela säsongen.

Om en åkare önskar annan träningsnivå eller kostnadsbild ska detta tas upp innan säsongsavslutningen, senast i samband med det individuella utvecklingssamtalet, så att tränare och klubb kan planera på bästa sätt.

Kostnadsreducerande aktiviteter

Sponsring.
Lagförsäljningar.
Gemensamma insatser.
Individuella försäljningar inom klubben.

Alla åkare betalar samma avgift för säsongen. Lagets budget bygger på att alla som tackat ja deltar i planerade aktiviteter. Vissa extra intäkter innebär att avgift kan reduceras för de åkare som deltar, medan vissa innebär intäkter för laget som helhet, kontakta lagledare vid eventuella frågor.

Kostnadsreducering vid skada

Som huvudregel sker ingen kostnadsreduktion vid frånvaro eftersom lagets kostnader för tränare, istider och planerade aktiviteter kvarstår oavsett individuell närvaro.
Vid långvarig skada (sammanhängande frånvaro längre än 6 månader) finns möjlighet att ansöka om reducering av avgiften enligt styrande dokument.
Bedömning görs i varje enskilt fall av sportchef och styrelse, baserat på skadans omfattning, prognos samt åkarens möjlighet att delta i träning och lagaktiviteter.

5. Tävlingar och uppvisningar

Antalet tävlingar, uppvisningar och ambitionen för laget beskrivs i verksamhetsplanen.

Viktigt att känna till

Alla evenemangsdatum finns i lagets schema och på klubbens hemsida.
Närvaro på träning hela säsongen och särskilt inför tävling är avgörande för lagets förberedelser.
Rutiner kring resor, boende, samlingar och reserver kommuniceras inför varje tävling. Kontakta lagledare vid frågor.
När man tackar ja till en plats i ett lag förväntas man delta i alla de tävlingar och aktiviteter som ingår i säsongen.

6. Vårt förhållningssätt i klubben

Vi presterar och lär oss som ett team, där gemenskap och stöd till varandra är vår största styrka. Samtidigt värdesätter vi varje åkares individuella resa och personliga framsteg på vägen mot våra gemensamma mål.

Resultat och prestation

Vi tävlar för att utvecklas, bygga trygghet och känna tävlingsglädje.
Målet är att prestera så bra som möjligt och att varje tävling ska bidra till fortsatt utveckling jämfört med tidigare prestationer.
Resultat ses som ett lärande verktyg och en del av vår utvecklingsprocess.

Kommunikation och feedback

Alla ansvarar för en respektfull ton och att fokusera på sin egen insats, samtidigt som vi bidrar till ett positivt och stöttande lagklimat.
Vi visar hänsyn till varandra och respekterar att alla utvecklas i olika takt och på olika sätt.
Kommunikation och feedback ska präglas av trygghet och uppmuntran.
Återkoppling på åkning ges av tränare, inte av åkare till varandra, men alla kan hjälpa laget genom att vara goda lagkamrater och stötta varandra i vardagen.

7. Att dela plats och vara reserv

Platsdelning och reserver är en nödvändig del av lagsporten för att:

I synkro är det viktigt att ha en bred trupp med åkare som kan flera olika platser för att säkerställa rätt antal åkare på isen vid träning, uppvisning och tävling.
Att vara reserv eller att dela på platser betyder inte att man är ”vald sist”, det är en strategisk och nödvändig roll för att laget ska fungera.
Varje lagmedlem är viktig för att laget ska kunna tävla tryggt och hantera sjukdomar eller frånvaro utan problem.
Reserv är man enbart under själva tävlingsåket, i övrigt gör alla samma övningar förberedelser och är med på alla moment.

Fördelar med att vara reserv

Som åkare får man möjlighet att lära sig flera platser i ett program vilket hjälper till med ökad teknisk utveckling och mental flexibilitet.
Att vara redo att hoppa in i programmet med kort varsel hjälper till att utveckla självförtroende och stresstålighet.
Att ha varit reserv är en viktig erfarenhet för fortsatt utveckling inom sporten.

8. Kommunikation och kontaktvägar

Kommunikationskanaler meddelas inför säsongsstart per lag

Lagets huvudkanal (t.ex. Slack)
Åkarchatt (t.ex. WhatsApp)

All viktig information kommuniceras via lagets kanaler.

Föräldrar och åkare ansvarar för att:

Ha fungerande notiser.
Logga in regelbundet.
Hålla sig uppdaterade på den information som delas.

Kontakt vid frågor eller oro

Kontakta lagledare i första hand. Kom ihåg: att vara lagledare är ett ideellt uppdrag – svar kan ta viss tid.
Kontakta tränare eller sportchef vid sportsliga frågor, ej under tävling eller aktiv träning om ärendet inte är akut.
Kontakta styrelse vid behov av neutral part (styrelsen@nackatk.se).

9. Frånvaro och närvaro

Sjukanmälan

Meddela alltid via angiven kanal och lämna kommentar om anledning till frånvaro.

Planerad frånvaro

Informera tränare och/eller lagledare i god tid eftersom frånvaro har effekt på lagets sammansättning och träningsupplägg.
Vid skada ska man (i den mån det går) ändå delta på träningar för att följa lagets arbete, ta del av instruktioner och bidra till lagets sammanhållning.

God närvaro är en grundförutsättning för lagets utveckling och tävlingsplanering.

11. Resor och logistik

Inför tävlingar planeras resor och boende av lagledning och utsedda föräldrarepresentanter.

Exempel på åtgärder för kostnadskontroll:

Samåkning i buss, privata bilar eller minibussar.
Jämförelse av boendealternativ och hotellbokning för alla lag gemensamt istället för enskilda bokningar.
Kortare vistelser för att minska hotellkostnader eller privat boende och matlagning.
Vid hemmatävling är det obligatoriskt för alla hushåll att ställa upp som funktionärer på plats.

12. Föräldramedverkan och åtaganden

Föräldramedverkan är en viktig del av klubbens verksamhet och bidrar till säkerhet, trygghet och en positiv lagmiljö.

Funktionärsuppdrag vid tävlingar och evenemang är obligatoriska för lagets föräldrar/vårdnadshavare.
Schema för isvakt publiceras på klubbens hemsida. Isvakt är obligatoriskt, och föräldrar ansvarar själva för att byta pass sinsemellan om tilldelat datum inte fungerar.
Laget kan även dela ut lagspecifika uppdrag till föräldrar i gruppen och det kan till exempel behövas stöd i form av att koordinera samåkning och att skjutsa mellan aktiviteter.

13. Vanliga frågor

Hur gör vi om vi vill åka på semester under tävlingssäsongen?
Svar: Olika lag har olika upplägg, därför ska planerad ledighet kommuniceras i god tid. Frånvaro påverkar lagets planering och kan i vissa lag innebära att det blir svårt att delta i tävlingsverksamheten för laget. Generellt kan man räkna med att det är mer obligatoriskt att delta i alla tävlingar i de högre klasserna, vilket även betyder fler obligatoriska träningar.

Kan man hoppa över en tävling för att spara pengar?
Nej. Lagets ekonomi och bemanning bygger på att alla deltar i de tävlingar och aktiviteter som ingår i säsongen. Om kostnadsnivån känns hög bör detta tas upp inför nästa säsong så att alternativ kan diskuteras.

Kan man välja lag om man vill byta?
Svar: Nej, klubben erbjuder placering för varje åkare vilken man kan välja att tacka ja eller nej till. Beslut fattas på säsongsbasis utifrån åkarens nivå, lagets behov och helheten i verksamheten. Lag och nivåplacering beslutas alltid av klubben.

14. Träning och kompletterande aktiviteter

Utöver isträning kan laget ha:

Balett eller dans.
Fys- och teknikträning.
Material- och dräktarbete (som stöttas eller utförs av föräldrar i alla lag).
Dessa aktiviteter är viktiga delar av den sportsliga utvecklingen.
Klubben erbjuder även frivillig teknikträning (skills), anmälan görs individuellt och kostnaden ligger utanför lagets avgift och schema.

15. Sammanfattning – vad innebär det att vara med i ett lag i Nacka Teamåkningsklubb?

Att vara en del av ett lag innebär att:

Man förbinder sig till hela säsongen.
Man deltar i träningar, tävlingar och lagaktiviteter.
Man bidrar till lagets ekonomi och gemenskap.
Man följer klubbens värdegrund och kommunikationsrutiner.

Lagidrott bygger på gemensamt ansvar. När alla tar sitt ansvar skapas bästa möjliga förutsättningar för både utveckling och glädje i sporten.